CATALOGACION
Es el proceso por el cual son transferidos conforme a determinadas reglas, ciertos datos técnicos de un documento a un soporte documental contemplando los datos obtenidos en la descripción bibliográfica, dotando al asiento bibliográfico de los puntos de acceso y normalizando las formas de los encabezamientos para la confección de fichas secundarias y su ordenación en los anaqueles.
Qué es catalogar
Es la acción de identificar, ordenar, especificar los encabezamientos y concretar los puntos de acceso por los cuales puede ser localizado un documento.
Qué es el Catálogo
Lista ordenada de fichas catalográficas que contiene una colección determinada. Es el resultado de la catalogación que puede ser manual y/o informatizada. Se encuentra ubicado en ficheros destinados para la consulta de los usuarios.
Tipos de catálogos
Según su uso:
- Internos (para el personal bibliotecario): catálogos de fichas principales : Título, Autor, Entidad.
- Externos (para usuarios, personal no bibliotecario): catálogos de fichas secundarias (trazado) : Co-autores, Título, Materias, Signatura Topográfica, Serie, Colección, Diccionario (Mezcla ordenada alfabéticamente de los catálogos Autor, Título y Materia), otros responsables y todo aquel punto de acceso que el catalogador crea conveniente.
Según su forma:
- Catálogos manuales
- Catálogos automatizados o informatizados.
La descripción bibliográfica
Es la operación mediante la cual se distinguen y extráen del documento a catalogar, todos los elementos y datos que posibiliten la identificación precisa y formal de dicho documento.
El proceso de descripción comprende 6 pasos:
1.- El examen previo del documento
2.- Definir el tipo de documento y las normas a utilizar.
3.- Concretar el nivel de descripción
4.- Identificar los elementos que se requerirán para el nivel de descripción elegido
5.- Trasladar los resultados de la descripción al soporte elegido (ficha bibliográfica Manual o Automatizada).
6.- Comprobación de los datos para evitar errores.
Conozca su diseño,. medidas y las herramientas que se utiliza en cada parte de una ficha catalográfica.
ISBD y AACR2
Normas de catalogación que posibilitan el intercambio internacional de registros bibliográficos entre diferentes agencias...
Descripción Bibliográfica - Las 8 Áreas
Conozca cuales son las operaciones para distinguir en el documento aquellos elementos que posibilitan la identificación de un documento.
Ejemplos de Fichas:
Libros, Mapas, Música, Películas, Juegos, Publicaciones periódicas, Leyes y Obras Sagradas.
Cómo catalogar y realizar las fichas bibliográficas de diferentes tipos de documentos.