Apuntes de biblioteca

Aguapey

Qué es el software Aguapey

Aguapey es un software de gestión integral de bibliotecas basado en herramientas ISIS.DLL que permite automatizar sus procesos más frecuentes como catalogación, préstamos, consultas, estadísticas, etc. Su desarrollo fue coordinado por la Lic. Graciela Perrone y estuvo a cargo de un equipo multidisciplinario de especialistas: el Lic. Alejandro Murgia, la Lic. Alexandra Murillo Madrigal y la Lic. Laura González del Valle

Está destinado a bibliotecas escolares y especializadas de todo el país. Ofrece la posibilidad de aplicar estándares bibliotecológicos reconocidos por los principales centros de documentación del mundo a cualquier biblioteca.
A partir de un riguroso análisis de los formatos bibliográficos existentes, las bibliotecólogas Alexandra Murillo Madrigal y Laura González del Valle han seleccionado, implementado y adaptado para este desarrollo el Formato MARC 21, el formato de descripción bibliográfica más extendido actualmente y que cuenta con el aval de las bibliotecas más importantes del mundo.

Se entrega junto con manuales y tutoriales que respetan tanto el formato MARC21 como las Normas de Catalogación Angloamericanas. Posee los siguientes módulos: Catalogación, Circulación y OPAC. También se han desarrollado módulos de Estadísticas y de Catalogación por Copia.n.

Descargar desde el siguiente enlace.

Visite el siguiente link sobre la empresa desarroladora de Aguapey.

Conozca el software de gestión integral para bibliotecas Aguapey, que permite automatizar procesos comunes como la catalogación, préstamos, consultas, estadísticas, entre otros..

http://www.bnm.me.gov.ar/redes_federales/aguapey/

Tutorial

Cómo descargar el programa

Aqui un video sobre cómo descargar el programa desde los navegadores Mozilla Firefox - Google Chrome y Internet Explorer.

Instalando Aguapey

Aqui el video de como instalar el Software de Gestión para Bibliotecas "Aguapey".

Creando y borrando operador

Contraseña Perdida/Olvidada

Si se olvido la clave debe ir a la carpeta "windows" dentro del disco "c" y buscar el archivo "aguapey1.ini"

Una vez encontrada deve borrar este archivo y al abrir el programa aguapey le solicitara un nuevo usuario y clave para ingresar.
Nota:

!!! AL BORRAR EL ARCHIVO "AGUAPEY1.INI" SE BORRARAN TODOS LOS USUARIOS !!!

Ver en pantalla completa y mejorar calidad de video

Para ver los videos en pantalla completa haga click en la figura cuadrada que esta en la esquina inferior izquierda.

Para mejorar la calidad de los videos seleccione el icono con forma de ruedad dentada que se encuentra en la barra inferior y elija la calidad que desée. Por ejemplo, aumente a 480 p.

Configurar parámetros

En esta ocasión se deberá configurar los parámetros para el correcto funcionamiento del programa.

Para empezar debemos ir a Ayuda - Configuración en la barra de menú.

En la primera parte tenemos las bases donde se encuentran los archivos de base de datos necesarios para el funcionamiento del programa.

_En Base Bibliográfica se encuentra la base de datos referente a los documentos ingresados y guardados.
_En Base Préstamos se encuentra la base de datos referente a todo el proceso de circulación que son: préstamos, devoluciones, renovaciones, etc.
_En Base Usuarios se encuentra la base de datos referente a los datos de los usuarios ingresados al sistema para la consulta y préstamo de los documentos cargados en el sistema.

Aquí se puede configurar:

_ Días de préstamos que podrá poseer un documento el usuario. Cuando este se pase del tiempo de consulta del documento, se le notificará al operador en la sección de morosos.
_Días de suspensión con que se le multará al usuario por cada día de demora de entrega del documento.
_Encabezado de la boleta donde se ingresará el nombre de la biblioteca o entidad a la que pertenece. Antes se debe tildar la opción de imprimir boleta.

_Se debe tener en cuenta el sistema de clasificación a utilizar en la biblioteca. En la argentina suele usarse mas la CDU (Clasificación Decimal Universal)

_Es importante tildar la opción "Impide cargar inventarios duplicados" porque no puede existir dos registros con el mismo número de inventario. Este es único e irrepetible para cada documento.

Ingresando un Nuevo Registro

En esta oportunidad se realizará la cargra de un registro en Aguapey.

En esta ocación sera el turno de cargar un Libro "Violencia, proscripción y autoritarismo" bajo la dirección de James Daniel.
Al tratarse de un libro bajo el mando de un director esta ficha se ingresa como Ficha T.
La hoja de carga es la siguiente:

Ahora vamos a ingresar todos los datos de esta hoja de carga.

Una nota. Acceso es el número de inventario que le corresponde al documento. En este caso tenemos 2 números de inventario por lo tanto son Dos los ejemplares de este libro.

En el siguiente link podrán descargar un juego de fichas para practicar cargando en el sistema.

Presiona AQUI

Ingresando un libro por Autor como responsable

En esta ocasión realizaremos la carga de un libro que se encuentra asentado bajo el Autor Personal por lo tanto el mismo se ingresa como Ficha Principal.