Las dimensiones de una Ficha Catalográfica deben ser de: 7,5 cm de alto x 12,5 cm de ancho.

 

Se deben dejar márgenes:

 

• Desde el lado izquiero 20 mm para escribir la signatura topográfica y a partir de allí el encabezamiento y 24 mm para los párrafos.

• Desde el margen superior 12 mm para las duplicaciones

 

La ficha Catalográfica se divide entonces en cuatro partes importantes:

 

• Encabezamiento Principal

• Descripción bibliográfica que se dividen en las 8 Áreas de Catalogación

• Trazado donde se determina la MATERIA y las duplicaciones secundarias

• Signatura Topográfica

 

En el Encabezamiento Principal se utiliza como regla para su confección la sección Encabezamiento de la Segunda Parte de las Reglas de Catalogación Angloamericanas AACRII.

 

Para realizar la Descripción Bibliográfica se debe utilizar como reglas la Primera Parte de las Reglas de Catalogación Angloamericanas AACRII llamada Descripción, donde se describe con exactitud las 8 Áreas de catalogación, elementos y signos de puntuación; en el se explica cómo se debe extraer los datos de un documento informacional.

 

En la confección del Trazado se debe utilizar la Lista de Encabezamientos de Materia SEARS para determinar la MATERIA a la cual el documento hace referencia. También en esta sección se asientan los puntos de acceso secundarios a travez de los cuales se realizará las duplicaciones de la ficha para brindar un mejor acceso y búsqueda de la información en el catálogo.

 

Para elaborar la signatura topográfica se debe utilizar la C.D.U. Clasificación Decimal Universal en la sección de la Signatura Clase y completar con la Signatura Librística.